Agent polyvalent Affaires Générales et État-civil

Au sein du service citoyenneté et affaires juridiques, sous l’autorité directe du Responsable du pôle citoyenneté, à la mairie annexe, l’agent polyvalent affaires générales/état-civil assure, en lien avec les autres agents de l’équipe (2 agents polyvalents affaires générales/état-civil).

Missions

• Accueil du public dans une démarche de bonne prise en charge de l’usager ;
• Délivrance de documents administratifs ;
• Instruction des dossiers de l’État-civil ;
• Missions annexes.

Activités

Accueil du public :

• Vous informez les usagers : accueil physique et téléphonique ;
• Vous orientez les usagers vers les services et organismes extérieurs.

Affaires générales :

• Vous traitez les demandes de passeports et CNI (enregistrement des demandes sur dispositif de recueil, remise des titres …) ;
• Vous traitez les attestations d’accueil ;
• Vous enregistrez les demandes pour le recensement militaire ;
• Vous légalisez les signatures.

État-Civil :

• Vous assurez le traitement du courrier état-civil ;
• Vous réceptionnez et rédigez les déclarations de naissances, de décès, de mariages ;
• Vous enregistrez et constituez les dossiers de PACS et de mariages (publications des bans, cérémonie, délivrance des livrets de famille et actes de mariage) ;
• Vous assistez l’élu pour les cérémonies (le samedi après-midi en alternance avec les autres agents de l’équipe) ;
• Vous délivrez des livrets de familles ;
• Vous traitez les demandes d’actes d’état-civil, les avis de mentions, les changements de noms et de prénoms ;
• Vous assurez la rectification des erreurs matérielles (art.99) ;
• Vous gérez la tenue des registres d’état-civil et des « tables annuelles et décennales » ;
• Vous gérez les affaires funéraires, en respectant la législation et le règlement des cimetières.

Missions annexes :

• Vous participez au recensement de la population ;
• Vous participez à l’organisation des élections.

Particularités du poste

• Travail le samedi

• Travail les dimanches des élections

Profil

• Vous êtes dynamique et organisé(e), avec de bonnes capacités de précision et d’attention ;
• Vous aimez le travail en équipe ;
• Vous êtes disponible, adaptable ;
• Vous êtes rigoureux (se) et discret (e) ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, messagerie Outlook) ;
• Vous avez de bonnes connaissances des textes régissant l’état-civil et/ou le droit funéraire.

Informations supplémentaires

• Permis B souhaité.
• Poste à pourvoir au 1er juin 2021.
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)

L'offre est également consultable :

• en version PDF : Agent polyvalent Affaires Générales et État-civil
• et sur le site RDV emploi public : lien de l'offre

Comment candidater ?