Un assistant  administratif et comptable pour le service des Ressources Humaines

Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs

Sous l’autorité de la responsable du pôle gestion administrative du personnel, au sein de la direction des Ressources Humaines, vous participez à la gestion administrative et comptable de la direction.

Missions : 

- Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les agents.

- Vous saisissez et mettez à jour des dossiers individuels.

- Vous êtes en charge de l’élaboration des actes administratifs (contrats de travail, arrêtés, attestations,  certificats …)

- Vous établissez les différentes déclarations sociales (SYLAE, MNT, DADSU, …)

- Vous préparez les coûts de service si besoin.

- Vous suivez le budget et traitez les bons de commande (engagements de dépenses et de recettes) de la direction.

- Vous réalisez le suivi et la vérification des dossiers de maladie (imputabilité, ouverture et clôture de droits…) et vous rendez compte de ce suivi régulièrement par des extractions des données du logiciel RH.

- Vous assurez le secrétariat de la responsable des Ressources Humaines : gestion de l’agenda, rédaction de courrier, rédaction de compte rendu, prise de rdv téléphonique…

- Vous participez à la modernisation de la gestion des Ressources Humaines.

- Vous contribuez à l’intégration des « patchs » et au paramétrage des mises à jour sur le logiciel RH.

Profil : 

De formation supérieure en Gestion des ressources humaines, vous possédez une expérience professionnelle de 2 à 5 ans en administration du personnel et gestion de la paie.

La connaissance du statut de la fonction publique est indispensable.

Vous faites preuve d’une très grande discrétion, de rigueur, de capacités d’adaptation et d’un sens avéré du travail en équipe. Vous êtes organisé et savez faire face sereinement à la gestion d’échéances et de priorités. Des qualités rédactionnelles et humaines sont attendues.

La maîtrise de l’outil informatique est obligatoire (publipostage, capacité d’apprentissage logiciel métier…)

Poste à pourvoir au dès que possible

Contact : 

Merci d’adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur Le Maire, Hôtel de Ville, 56 Grande Rue, CS 70057 Jouy-le-Moutier - 95008 Cergy Pontoise Cedex
Ou par mail : drh@jouylemoutier.fr